Weekend Offer: как проходят быстрые свидания разработчиков и рекрутеров в VK

Спойлер: конверсия в найм — 75%

Мы давно присматривались к формату Weekend Offer — быстрым собеседованиям в выходные
В нем выигрывают все: компания закрывает много вакансий за раз, а соискатель знакомится с проектами и командами и может получить оффер всего за два дня

Но потрудиться в эти дни приходится всем: команде рекрутеров и тимлидам, которые за короткий срок должны рассмотреть огромное количество людей и найти среди них таланты, и кандидатам, которым нужно быстро познакомиться с проектами и командами, и выбрать то, что подходит по навыкам, условиям, и к чему лежит душа

Мы в VK провели уже девять мероприятий Weekend Offer и хотим поделиться опытом
В этой статье мы расскажем о преимуществах формата для эйчаров и соискателей и о том, как не провалить свой первый Weekend Offer

Как проходят наши встречи Weekend Offer

Первыми формат протестировали команды Delivery Club
В октябре 2021 года коллеги провели два мероприятия для Go-разработчиков и одно — для мобильных разработчиков
Всем очень понравились результаты — и этот опыт решили перенять команды из других подразделений: технического департамента (SRE), ВКонтакте (бэкенд и фронтенд), Data Office (продуктовая аналитика), Почты и Облака (мобильная разработка), VK Teams (мобильная разработка)

В общей сложности на наши мероприятия записались 1182 человека, рекрутеры провели 330 интервью, а команды, набирающие специалистов, — 236 технических собеседований
Мы сделали 79 офферов, и больше 75% приглашенных пришли к нам работать

Количество участников мероприятия зависит от потребностей команды
У одних много вакансий широкого профиля, а другие ищут нескольких узкопрофильных специалистов
Бывает так, что кандидатов намного больше, чем требуется: например, на Weekend Offer для команд Почты и Облака удалось закрыть все вакансии, и к некоторым кандидатам мы обратимся позже, когда будут подходящие предложения от других команд
Но мы стараемся избегать таких ситуаций, чтобы не разочаровывать людей

Что хорошего в Weekend Offer для кандидатов

Мы попросили коллег, которые пришли в компанию благодаря Weekend Offer, поделиться впечатлениями

Было интересно поучаствовать в чем-то новом, необычном для нашего рынка ИТ
Главное отличие Weekend Offer от стандартного найма — быстрое принятие решений
Я буквально не заметил, как прошли выходные, — и у меня на руках уже был оффер

Мероприятие было организовано отлично, особенно для первого раза: никто из ребят не опоздал, вопросы были конкретные и емкие
Но были и сложности: если техническая часть еще более-менее походила на обычные собеседования, то финальные встречи с командой были настоящим испытанием на прочность
У меня было три или четыре собеседования подряд, на них ушло около четырех часов с перерывами минут по пять, и на каждом мне задавали довольно сложные вопросы “на подумать”
Последнее собеседование я с треском провалил (по моему мнению) просто из-за усталости

Если собираетесь на Weekend Offer, то обязательно высыпайтесь перед каждым этапом
Возьмите водичку, потому что горло обязательно пересохнет в самый неподходящий момент (а еще это позволит взять паузу, чтобы подумать над ответом)
И в перерывах обязательно вставайте из-за компьютера и немножко разминайтесь — ваша спина скажет вам за это спасибо

Из плюсов Weekend Offer могу отметить, что обычно или тебя собеседуют в какую-то конкретную команду, или ты узнаешь о проекте на финальной стадии, а до этого остаешься в некотором неведении
Я сразу знал, какие команды ищут к себе специалистов, мог посмотреть интервью с руководителями и подготовить вопросы
Понравилось, что все было очень быстро: в пятницу вечером короткая беседа, а в воскресенье вечером я уже получил оффер
Из минусов — такой формат не позволяет давать развернутые ответы и показать всю глубину своих знаний, хотя несколько раз мне все же удалось их продемонстрировать

Если вы планируете участвовать в будущих мероприятиях Weekend Offer от VK, то учитесь давать лаконичные и при этом полные ответы на вопросы и будьте готовы к вопросам максимально широкого спектра

Формат Weekend Offer — просто супер! Не нужно долго ждать: прошел собеседования в субботу, познакомился с менеджерами в воскресенье, а вечером уже получил результат
Обычно все зовут на собеседования в будни в рабочее время, и это очень неудобно, когда у тебя есть работа и ты хочешь ее сменить

Большой разницы с обычными собеседованиями я не заметил, все было просто чуть быстрее
Если рекрутеры получили верный ответ и поняли, что кандидат имеет необходимые знания, то идут дальше, не растягивают время

За два выходных дня я познакомился с крутыми командами, рассказал о себе и решил интересные задачи
До этого в одной компании я проходил интервью две недели: было три этапа, и между ними паузы по три-четыре дня
Это утомляет

Не бойтесь вписываться в Weekend Offer — однозначно нужно попробовать
Я прошел этот двухдневный марафон и стал частью крутой команды
Так что и у вас получится

Достоинства и недостатки Weekend Offer для компании

Weekend Offer — формат потокового найма, с помощью которого можно быстро получить результат и закрыть сразу много вакансий
При этом, если повезет, удельная стоимость найма окажется низкой
Недостаток только в том, что на подготовку и проведение такого мероприятия требуется много сил и времени
Впрочем, это может окупиться, если все тщательно планировать

Мы, например, столкнулись с такой проблемой: у некоторых команд просто не хватало нанимающих менеджеров, поэтому нам было сложно планировать собеседования и эффективно их проводить
Но зато сам формат Weekend Offer помог нам унифицировать процесс найма специалистов одного профиля: собеседования проводили нанимающие менеджеры из разных команд, они определяли уровень знаний и умений соискателей, после чего успешные кандидаты могли попасть в другую продуктовую команду
Кроме того, можно подключить к работе на Weekend Offer новых нанимающих менеджеров — и они смогут быстро прокачать свои навыки

Конечно, качественно провести несколько десятков интервью за выходные физически тяжело
Но зато ни на что не отвлекаешься и не выпадаешь из рабочего процесса
Мы организовали все так, чтобы успешные кандидаты получали оффер уже в воскресенье и могли выйти на работу через несколько дней

Как мы готовимся к Weekend Offer

Weekend Offer требует тщательной подготовки и полного погружения в потребности команды, для которой стоит задача найти специалистов
В идеале на подготовку нужен месяц, но сроки всегда поджимают, поэтому мы успеваем организовать мероприятие в среднем за три недели

Важно объяснить кандидатам, что готова предложить им команда, чтобы у них были правильные ожидания
Поэтому на первом этапе мы запрашиваем у команды много подробных сведений: чем она занимается и какие плюшки может предложить новым сотрудникам, каким кандидатам подойдут предлагаемые вакансии и какие перспективы их ждут
Мы собираем материалы для лендинга и продвижения, за две недели до мероприятия запускаем промокампанию, а за неделю — начинаем обрабатывать поступившие заявки
Параллельно мы готовим сотрудников нанимающей команды и рекрутеров, которые будут участвовать в Weekend Offer, — заранее обсуждаем с ними все подробности

Не забываем и о технической подготовке
Времени мало, поэтому мы заранее планируем онлайн-трансляции, тестируем каналы для взаимодействия с кандидатами и систему оценки на каждом этапе собеседования

Во время каждого Weekend Offer мы определяли воронку конверсии в найм — и поняли, что для всех мероприятий она примерно одинаковая
Поэтому при планировании продвижения теперь мы идем от обратного: берем количество вакансий и рассчитываем, сколько нужно провести собеседований, сколько нужно активных кандидатов и сколько должно быть откликов

Наши советы

Итак, чтобы успешно провести Weekend Offer, нужно:
Взвесить все за и против: определить воронку конверсии и стоимость каждого оффера, подумать, нельзя ли закрыть вакансии другими способами
Weekend Offer — это отчасти лотерея: никто не обещает, что придут подходящие кандидаты и ресурсы не будут потрачены впустую
Проанализировать рынок, чтобы отстроиться от конкурентов, и учитывать сезонность: например, в декабре сложнее привлекать хороших специалистов, потому что многие ждут годовые бонусы
Два руководителя: один — от HR, второй — от разработчиков
Внимательно следить за расписанием мероприятия
Вместе с нанимающими менеджерами заранее продумать весь процесс и формат оценки кандидатов, который будет единым для всех

Кандидатам же мы можем посоветовать хорошо высыпаться, потренироваться лаконично отвечать, быть готовыми к вопросам на самые разные темы

Новый Weekend Offer для команд Баз данных и инфраструктуры и VK Видео пройдет 28-29 мая
Успейте зарегистрироваться до 26 мая по ссылке