Короткий ответ
Люди ищут не «организацию мероприятий» вообще, а конкретный формат: корпоратив на Новый год, выпускной, детский праздник, свадьбу. Поэтому нужны отдельные страницы под форматы с примерами, ценами и программами, реклама по этим форматам, портфолио с фото и видео, форма с датой и числом гостей и заблаговременный старт перед сезонами.
Страницы под форматы
| Формат | Что показать |
|---|---|
| Корпоративы | Программы, площадки, цены на человека |
| Новогодние мероприятия | Сценарии, сроки бронирования |
| Детские праздники | Возраст, аниматоры, программы |
| Свадьбы | Координация, декор, ведущие |
| Выпускные | Программы для школ и вузов |
Портфолио
Фото и короткие видео с прошедших мероприятий — главный аргумент. Подписывайте формат, число гостей и бюджет, если заказчик не против. Название компании-заказчика указывайте только с разрешения.
Форма заявки
- Формат мероприятия.
- Дата или период.
- Число гостей.
- Ориентировочный бюджет.
- Нужна ли площадка.
С такими данными можно быстро предложить варианты.
Реклама
- Отдельные кампании по форматам.
- Объявления ведут на страницы форматов.
- Минус-слова: сценарии бесплатно, своими руками, конкурсы для застолья.
- Для корпоративов — показ в будни в рабочее время.
Сезонность
Новогодние корпоративы начинают планировать с осени, выпускные — зимой и весной, свадьбы — за полгода и больше. Запускайте рекламу заранее, когда люди только выбирают, а не когда все площадки уже заняты.
Площадки и партнёры
Рестораны, загородные комплексы, фотографы и ведущие передают заказы организаторам и получают заказы в ответ. Договоритесь о взаимных рекомендациях. Страницы с подборками площадок приводят людей из поиска.
Калькулятор бюджета
Калькулятор с числом гостей, форматом и уровнем программы даёт ориентир и вовлекает. Результат лучше показывать диапазоном и предлагать получить подробную смету.
Как считать
Смотрите на стоимость заявки и договора по форматам. Корпоративные клиенты часто возвращаются каждый год — учитывайте это при оценке рекламы.
Частые ошибки
- Одна страница «Наши услуги» на все форматы.
- Портфолио без описания мероприятий.
- Реклама новогодних корпоративов в декабре.
С чего начать
Выберите два-три формата, которые приносят больше дохода, сделайте для них страницы с портфолио и ценами и запустите рекламу за несколько месяцев до сезона.
Отзывы и рекомендации
Мероприятия часто заказывают по рекомендации: гость корпоратива или свадьбы запоминает организатора. Просите отзывы сразу после мероприятия, пока впечатления свежие, и оставляйте гостям возможность узнать, кто организовал праздник — визитку ведущего или ссылку в благодарственном сообщении.
Пример
Агентство сделало отдельные страницы для новогодних корпоративов и выпускных с фото прошлых мероприятий и ценами на человека. Рекламу корпоративов запустили в сентябре. К ноябрю большая часть декабрьских дат была забронирована, а стоимость заявки оказалась ниже, чем в прошлом году при запуске в ноябре.
Чек-лист перед изменениями
Хороший бриф уменьшает неопределённость, но не требует от посетителя готового технического задания. Разделите обязательные данные для первого ответа и уточнения, которые можно собрать позже.
Отметки нужны только для самопроверки. Они не отправляются и не сохраняются после перезагрузки.
