Как получить краткое резюме текста и не потерять оговорки

Сформулируйте вопрос, на который отвечает резюме

Для знакомства с материалом важны тема, основные выводы и границы рассмотрения. Для выполнения работы — действия, ответственные роли, условия начала и завершения. Для подготовки обсуждения — спорные положения и нерешенные вопросы. Просьба «сократи» не различает эти задачи.

В учебном примере длинная заметка описывает подготовку занятия. Если читателю нужно решить, готов ли он участвовать, резюме должно сохранить требования к подготовке и ограничения участия. Историю обсуждения программы можно убрать, даже если она занимает большую часть исходного материала.

window.dataLayer = window.dataLayer || [];
window.dataLayer.push({
  event: 'lead_submit',
  form_id: 'audit',
  page_path: location.pathname
});

Отметьте сведения, которые нельзя потерять

Заранее выделите обязательные условия, исключения, степень уверенности и незавершенные решения. Фраза «формат подходит при предварительной подготовке» не должна сокращаться до «формат подходит всем». Условие часто короче главного вывода, но определяет его применимость.

Похожий вопрос разобран в материале Критерии качества ответа ИИ: как принимать результат — он пригодится, если исходные условия отличаются.

Сохраняйте различие между предложением и решением. Если на встрече обсуждали перенос срока, это еще не означает, что перенос согласован. В резюме такой пункт должен остаться обсуждаемым. Иначе сокращение превратится в незаметное изменение статуса информации.

Сначала извлеките опорные пункты

Для сложного материала удобно сначала попросить перечень основных тезисов с местом каждого в исходнике. Затем выбрать нужные пункты и подготовить краткую связную версию. Это позволяет заметить пропуск до того, как он скроется за гладким итоговым абзацем.

Если текст слишком длинный для одного запроса, разделите его по смысловым границам. В каждом фрагменте сохраняйте заголовок, выводы и связанные ограничения. При итоговой сборке проверьте, не разделены ли общее правило и исключение между разными частями.

Проверьте резюме в обе стороны

Сначала пройдите от резюме к исходнику: каждое утверждение должно иметь опору в тексте. Затем пройдите от обязательных пунктов исходника к резюме: ни один из них не должен исчезнуть. Эти проверки находят разные ошибки — добавление лишнего и потерю необходимого.

В продолжение темы можно открыть Контроль версий запросов к ИИ: как менять инструкции: там следующий шаг разобран отдельно.

Особенно внимательно проверяйте отрицания и количественные ограничения. Сокращенная фраза может поменять смысл из-за одного пропущенного слова. Если точное число не требуется для задачи, его можно убрать, но нельзя заменять другим или превращать ограниченное наблюдение в общий вывод.

Укажите границы использования короткой версии

Резюме не обязано заменять полный текст во всех ситуациях. Для первичного знакомства допустимо опустить подробную аргументацию. Для выполнения сложной процедуры короткая версия должна направлять к нужному разделу исходника, если без него нельзя действовать правильно.

Критерий приемки: резюме отвечает на заданный вопрос, сохраняет обязательные условия, не добавляет новых утверждений и позволяет найти подробности. Если ради желаемой краткости исчезает критичное исключение, увеличьте объем либо сузьте назначение краткой версии.